Riassunto analitico
La necessità del cambiamento dovuta alla continua innovazione digitale coinvolge in particolar modo il settore delle risorse umane all’interno delle organizzazioni. Queste ultime devono quindi adattarsi e adottare un vero e proprio processo di trasformazione digitale in relazione al loro modo di operare nel campo della gestione delle risorse umane. Un ruolo fondamentale svolto in questo processo è rappresentato dall’utilizzo di sistemi informativi per la gestione delle risorse umane, definiti più diffusamente con il termine inglese di Human Resource Information System (HRIS). Questi software danno la possibilità alle aziende di automatizzare le attività specifiche di ogni processo HR, come ad esempio la gestione degli orari e delle presenze, l'amministrazione di benefit, il calcolo delle retribuzioni e altri flussi di lavoro, nonché l'archiviazione dei dati dei dipendenti.Partendo da questa riflessione l’obiettivo principale del seguente lavoro è quello di avere un confronto tra alcuni dei sistemi informativi per la gestione delle risorse umane maggiormente utilizzati, così da poter capire i principali punti di contatto e le differenze che caratterizzano ciascun software. Questo permetterà di aver un quadro ben preciso sulla scelta fatta da ciascuna azienda nell’utilizzare un determinato software piuttosto che un altro, in quanto ognuno di essi ha caratteristiche differenti, offre diverse tipologie di servizi, e quindi ogni azienda, in base alle proprie necessità sceglie il prodotto più idoneo alle proprie esigenze. Al fine di raggiungere tale obiettivo, e quindi arrivare ad un confronto specifico tra più software, è opportuno avere una panoramica generale del mondo HRIS. Nel primo capitolo si è definito cos’è un HRIS, com’è nato, quali sono le funzioni che svolge, come si sta sviluppando, a che tipologia di utenti è rivolto e quali sono i vantaggi nella scelta di adottare un software HRIS. Nel secondo capitolo è stata effettuata una tassonomia dei sistemi informativi per la gestione delle risorse maggiormente utilizzati. Essendo ormai numerosi i software presenti sul mercato si è deciso di prendere come punto di riferimento per il confronto da svolgere, un’analisi condotta da “Gartner”, un’azienda multinazionale specializzata in ricerca e analisi nel campo della tecnologia dell’informazione, in modo da avere una fonte accreditata e di conseguenza la miglior scelta di software proposta sul mercato attuale. Tramite questa analisi “Gartner” definisce un posizionamento competitivo dei fornitori software HR più competitivi, i quali hanno la possibilità di accedere a questa classificazione solo nel momento in cui rientrano nei rigidi criteri di valutazione che Gartner esplicita, determinando di conseguenza una netta scrematura di tutti i software esistenti. Dopo aver analizzato e confrontato i software proposti da Gartner così da avere un’analisi comparativa completa, nell’ultimo capitolo si è ristretto il campo per effettuare un confronto più specifico, scegliendo tre software, rappresentativi di tre diversi posizionamenti competitivi stabiliti nell’analisi di gartner. Questo ha portato non solo ad un’analisi di confronto dei tre software rappresentativi presi in esame ma ha delineato quelle che sono correlazioni e differenze tra essi, e in misura più generale di tutti i software della mappatura Gartner precedentemente effettuata. Questo ha determinato una classificazione che permette alle aziende di scegliere il software più indicato per le proprie esigenze aziendali.
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